Tổ chức sự kiện ngoài trời - phù hợp cho loại hình sự kiện nào?

Tuy nhiên uy điểm không gian của sự kiện ngoài trời này cũng đi kèm với những hạn chế như hệ thống ánh sáng đòi hỏi công suất cao, yếu tố thời tiết chi phối lớn đến việc tổ chức. Bởi vậy những kinh nghiệm sau đây về tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ giúp những nhà tổ chức sự kiện lên kế hoạch tốt nhất, lường trước mọi tình huống xảy ra để sự kiện diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.    

Vai trò và mục đích của sự kiện và tổ chức sự kiện

Việc tổ chức sự kiện thực chất là việc tạo ra một cái cớ để nhằm thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông và đối tượng công chúng mục tiêu.

Tổ chức sự kiện đóng vai trò như một công cụ quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng bá chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Các doanh nghiệp tổ chức Event nhằm đánh bóng cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình từ đó giúp tăng doanh số bán của doanh nghiệp.

Một “SỰ KIỆN” thành công sẽ nó tạo ra được những tác động truyền thông hiệu quả đến với những người đã tham gia vào nó. Còn một sự kiện thất bại có thể làm suy giảm giá trị cũng như hình ảnh thương hiệu đối với công chúng.

Mục đích của sự kiện chính là những kết quả mà nhà đầu tư và nhà tổ chức sự kiện định ra nhằm phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện sự kiện đó. Thông thường một sự kiện thường hướng đến 3 mục đích chính sau:

– Nhằm hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư.

– Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.

– Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn nhằm các mục tiêu khác như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

Đôi nét về công ty tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn

Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho nghề tổ chức hội nghị, sự kiện, triển lãm và du lịch, đội ngũ nhân viên Ema Sài Gòn cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến, chúng tôi - những chuyên viên của Ema Sài Gòn đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Công ty tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Dịch vụ chúng tôi cung cấp đảm bảo được quyền lợi và mục đích của khách hàng. Dưới đây Ema Sài Gòn xin giới thiệu đến quý khách hàng về những dịch vụ tổ chức sự kiện chúng tôi cung cấp, năng lực công ty và một số dự án tiêu biểu Ema Sài Gòn đã triển khai. 

Tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn tại TP.HCM cung cấp nhân sự sự kiện

- Cụng cấp PG, PB chuyên nghiệp tại TP.HCM

- Cung cấp ca sỹ, nhóm hài, người mẫu, nhóm nhạc, nhóm nhãy… chuyên nghiệp

- Cung cấp múa lân sư rồng tại sự kiện

- Cung cấp lễ tân chuyên nghiệp tại sự kiện…

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời của Ema Sài Gòn cung cấp

- Tổ chức sự kiện khai trương, động thổ, sự kiện khánh thành, Tổ chức những chương trình lễ hội, những buổi hội nghị, hội thảo, những buổi tiệc chiêu đãi, những buổi GameShow, ca nhạc văn hóa văn nghệ.

- Tổ chức sự kiện tất niên, tổ chức tiệc sự kiện gặp mặt đầu năm

- Tổ chức tiệc và sự kiện triển lãm ra mắt sản phẩm mới

- Tổ chức hội nghị khách hàng và sự kiện chi ân khách hàng

Ema Sài Gòn là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và team building tại khu vực Tp.Hồ Chí Minh, Quận 7 và các tỉnh thành lân cận 2 thành phố lớn này. Nắm bắt được nhu cầu và yêu cầu về tổ chức Team building, Events ngày càng cao, Ema Sài Gòn thành lập với chức năng tổ chức các sự kiện theo tính chuyên nghiệp nhất, hấp dẫn nhất, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc khai thác khách tại thị trường...    

Lựa chọn Ema Sài Gòn tổ chức event cho bạn là một lựa chọn đúng đắn bởi 5 giá trị cốt lõi chúng tôi hướng đến:

• Sáng tạo: Ema Sài Gòn luôn sáng tạo và thiết kế những kịch bản mới lạ, hấp dẫn cho từng sự kiện.

• Công bằng: Luôn công bằng và minh bạch trong các vấn đề tổ chức, công bằng giữa giá tiền khách hàng chi ra với những gì khách hàng nhận được.

• Linh hoạt: Linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo rủi ra của chương trình luôn bằng không.

• Hiệu quả: Không chỉ hướng tới những thành công trước mắt, Ema Sài Gòn cam kết góp phần gia tăng giá trị vào sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

• Chuyên nghiệp: E kip làm việc chuyên nghiệp, nhiệt huyết và có trách nhiệm, đảm bảo đúng những gì đã cam kết trước đó với khách hàng.

Tổ chức sự kiện không khó nhưng tổ chức thế nào để ấn tượng, mang lại nhiều dấu ấn cho khách mời, góp nhiều lợi ích và giá trị cho doanh nghiệp mới thực sự cần tới những nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín như Ema Sài Gòn

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.

Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505

Email: info@emasaigon.com

Địa chỉ: 482/5 Võ Văn Kiêt, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Fanpage: fb.com/emasaigon/