Công ty tổ chức sự kiện tại quận 6

EMA Sài Gòn sẽ giúp bạn thực hiện mọi sự kiện với phong cách độc đáo, hoàn toàn khác biệt so với những sự kiện mà bạn từng thấy nhưng không kém phần chất lượng, đảm bảo bạn có thể gây chú ý đến báo chí, các nhà đầu tư và khách hàng tiềm năng.

03-09-2018 00:00

Tin tức

Một vài lưu ý khi doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện phải xác định đúng đối tượng mục tiêu

Tổ chức sự kiện chỉ có giá trị với những người mà nó muốn thu hút và những người này có thể là khách hàng hiện tại hoặc có thể là khách hàng tiềm năng. Do đó khi lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn cần phải xác định đối tượng bạn muốn thu hút sự chú ý là ai và hoạt động nào có thể thu hút sự tham gia của họ. Bạn phải xác định rõ ràng người bạn muốn gặp và câu chuyện mà bạn muốn nói với họ. Ngoài ra, bạn còn phải cân nhắc đến việc làm sao để tối thiểu hoá những vị khách không mời mà tới.

Tổ chức sự kiện phải xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Lên ngân sách tổ chức sự kiện
Xác định thước đo để đánh giá hiệu quả của việc tổ chức sự kiện
Triển khai tổ chức sự kiện
Đo lường hiệu quả của việc tổ chức sự kiện.

Đa số doanh nghiệp, khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện thực hiện một chương trình sự kiện nào đó, đều thiếu mất khâu xác định thước đo để đánh giá hiệu quả. Họ dừng lại sau khi hoàn thành giai đoạn triển khai và kêu ca rằng rất khó để đo lường hiệu quả. Thật ra, sự kiện cũng giống như các hoạt động marketing, nó cần thiết được đo lường hiệu quả và nó cũng không khó như người ta tưởng.

Truyền thông cho sự kiện của bạn

Để có được một chương trình tổ chức sự kiện thành công, bạn không thể chỉ trông chờ vào ngày diễn ra sự kiện và ngồi đó mà khẩn cầu. Những hoạt động truyền thông cho sự kiện của bạn có thể là một đòn bẩy lớn thúc đẩy sự thành công. Hoạt động truyền thông có thể thu hút sự tham gia của khách hàng và ít nhất là thu hút được sự chú ý.

Thu thập và tận dụng thông tin từ sự kiện

Sau sự kiện là lúc mà doanh nghiệp thu về lợi ích. Do đó, tại thời điểm diển ra sự kiện, thông tin mà bạn thu thập nên chú trọng chất lượng chứ không nên chú trọng số lượng. Bạn chỉ cần có một kế hoạch cụ thể - những thông tin cần thu thập và bỏ ra một ít thời gian và công sức. Nếu như bạn không có kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể cho việc thu thập thông tin thì tốt nhất là bạn nên dừng lại ngay và dồn sức cho những hoạt động khác..

Yếu tố con người quyết định tất cả trong việc tổ chức sự kiện

Nếu chương trình tổ chức sự kiện là một phương tiện giao tiếp mặt đối mặt hiệu quả, thì điều kiện để giao tiếp thành công là sự tích cực tương tác của 2 phía. Thành công là bạn phải tập trung vào đúng đối tượng mục tiêu, phải làm sao thuyết phục, thúc đẩy họ và giúp họ tương tác với bạn tại sự kiện. Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.

Công ty tổ chức sự kiện tại quận 6

Ưu điểm vượt trội của việc thuê công ty tổ chức sự kiện

Rất nhiều người nghĩ rằng thuê công ty tổ chức event cho doanh nghiệp sẽ cực kỳ tốn kém và là một khoản “chơi sang” không cần thiết. Tuy nhiên, chi phí này là một khoản tiền hợp lý mà khi bỏ ra, bạn sẽ không cảm thấy hối tiếc, bởi bạn đang dùng tiền để “thuê” sự chuyên nghiệp của họ. Tinh thần trách nhiệm của một số các công ty tổ chức sự kiện hiện nay là cực cao, họ không những giúp bạn 80% công việc tổ chức sự kiện mà còn hỗ trợ bạn lo các khoản trước – trong – và sau khi event diễn ra.

Đặc biệt, nếu bạn thuê trọn gói một dịch vụ tổ chức event của một công ty tổ chức sự kiện, đồng nghĩa với việc bạn đã thuê được toàn bộ các bộ phận quan trọng như bộ phận event planners, sáng tạo, thiết kế, lắp đặt thi công, quản lý nhân sự, PR truyền thông,… Trong khi đó, nếu bạn tự tổ chức với các thành viên trong nội bộ công ty, bạn vẫn phải bỏ tiền ra thuê những người thực hiện các nhiệm vụ này (nếu cần thiết) mà những người tổ chức sự kiện nghiệp dư không hiểu hoặc không thể làm được. Tổng chi phí có nguy cơ còn cao hơn cả khi bạn thuê trọn gói ở các công ty dịch vụ.

Hơn thế nữa, nếu sự kiện bạn cần tổ chức là sự kiện mang tính thương mại, quảng bá sản phẩm, bạn chỉ cần lưu ý trước cho các event agency của công ty đối tác được biết, hoặc bạn cử người trực tiếp tham gia vào quá trình bán hàng để nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng và đáp ứng được doanh số đã đề ra.

Bên cạnh đó, một điểm mạnh của các agency của công ty tổ chức event, đó là họ đã có rất nhiều kinh nghiệm sau một quá trình dài làm việc với nhiều khách hàng, nhiều hình thức sự kiện được tổ chức, bởi vậy họ có khả năng nắm bắt xu hướng thị trường tốt, tư vấn cho bạn những kiến thức mới nhất để giúp sự kiện của bạn diễn ra một cách thành công nhất có thể. Cùng với đó là đội ngũ PG, PB, MC,… có ngoại hình chuẩn, có nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo bài bản với khả năng ứng biến cao với các tình huống ngoài kịch bản.

Đối với các sự kiện PR sản phẩm, họ sẽ là những “khách hàng” đầu tiên của bạn, là những người có cái nhìn khách quan về sản phẩm mà bạn cung cấp, biết đâu từ đó họ có thể góp ý cho bạn những ý tưởng đặc sắc hơn về chiến dịch quảng bá sản phẩm thì sao?

Công ty tổ chức sự kiện tại quận 6

Dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng, sáng tạo tại quận 6 của EMA Sài Gòn

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện uy tín tại quận 6 TP.HCM, hãy tìm đến công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn!

Chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện mọi sự kiện với phong cách độc đáo, sáng tạo, hoàn toàn khác biệt so với những sự kiện mà bạn từng thấy nhưng không kém phần chất lượng, đảm bảo bạn có thể gây chú ý đến báo chí, các nhà đầu tư và khách hàng tiềm năng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại quận 6 của EMA Sài Gòn có nhiều hạng mục hấp dẫn như: