Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Công ty tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Công ty tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn

Ngoài việc quảng bá hình ảnh, đánh bóng tên tuổi và sản phẩm, tổ chức sự kiện còn giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận gần hơn đến khách hàng, đối tác tiềm năng của mình.

Tuy còn khá mới, nhưng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Việt Nam lại phát triển khá nhanh song hành cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp làm công tác tổ chức luôn hướng đến mục tiêu đạt được cuối cùng là giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất.

Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp hàng đầu tại Tp.Hồ Chí Minh và khu vực miền tây, miền trung. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM, cùng hành trăm sự kiện thành công cho khách hàng.

Chúng tôi với nền tảng bền vững được xây dựng trong nhiều năm gắn bó với ngành sáng tạo – tổ chức sự kiện tạo nên hàng loạt chương trình, chiến dịch quảng bá mang tầm vóc quốc gia và quốc tế, tự hào là một đội ngũ trẻ nhưng dày dạn kinh nghiệm và đủ sức sáng tạo, bứt phá trong từng suy nghĩ của mỗi cá nhân. Chúng tôi không chỉ đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt nhất mà còn là sản phẩm hiệu quả nhất.

Chúng tôi luôn ưu tiên lợi ích mà khách hàng sẽ đạt được sau mỗi sự kiện tổ chức, và bằng mọi cách giúp để lại hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trong lòng mỗi người tham dự chương trình.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Tổ chức lễ khánh thành trang trọng, tươi vui

Hiện nay Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn đang sẵn sàng cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện, phục vụ sự kiện như :

• Tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành

• Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm dịch vụ mới

• Tổ chức sự kiện chương trình hội chợ

• Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo

• Tổ chức sự kiện hội nghị gặp gỡ tri ân khách hàng

• Tổ chức sự kiện tiệc tất niên, tổ chức gala dinner cuối năm

• Cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị, cho thuê nhân sự tổ chức sự kiện đa dạng

Các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, dịch vụ tổ chức sự kiện hãy vui lòng liên hệ cho chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất.

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại EMA Sài Gòn

Cũng giống như các hoạt động khác, tổ chức sự kiện cũng cần có một quy trình tổ chức chung. Và tùy theo đặc điểm của các sự kiện riêng mà linh hoạt thay đổi nội dung cho phù hợp.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp EMA Sài Gòn tổ chức lễ kỹ niệm, lễ tri ân khách hàng chuyên nghiệp

Thông thường, mọi sự kiện sẽ được tổ chức theo quy trình 3 bước sau:

Trước khi diễn ra sự kiện

Trước khi diễn ra sự kiện là công tác chuẩn bị cho những hạng mục diễn ra trong sự kiện. Để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thuận tiện nhất, đơn vị tổ chức sự kiện cần chuẩn bị kỹ những mục sau:

1. Nhận yêu cầu của khách hàng và xử lý thông tin

Yêu cầu của khách hàng thường là về kế hoạch của sự kiện như: ngày giờ tổ chức, địa điểm khách hàng dự tính và những mong muốn đặc biệt của khách hàng về sự kiện.

Ngay khi nhận được yêu cầu của khách hàng về sự kiện, đơn vị tổ chức cần tìm hiểu kỹ về tính chuyên môn, thông tin về sự kiện và dự định được những hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện đó. Có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng về những phương án, cách thức tổ chức phù hợp với sự kiện đó.

2. Lên kịch bản tổ chức

Kịch bản tổ chức chính là những hoạt động diễn ra trong chương trình theo thứ tự và time line cụ thể.

Sau khi có kịch bản, đơn vị tổ chức sẽ trình cho khách hàng duyệt và lấy ý kiến cũng như lắng nghe mong muốn của khách hàng.

3. Chuẩn bị những hạng mục cho sự kiện

Có rất nhiều thứ cần chuẩn bị cho sự kiện như:

• Thiết kế và in thiệp mời

• Chuẩn bị cổng chào

• Thiết kế và trang trí sân khấu, không gian tổ chức

• Thiết kế, in banner, backdrop, banrol,…

• Tài liệu họp, hoa cài, quà tặng cho khách mời sự kiện

• Thuê MC dẫn chương trình, PGs, PBs hỗ trợ chương trình

• Thiết bị âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện

Khi liệt kê được những thứ cần chuẩn bị cho chương trình, đơn vị tổ chức sẽ phân chia cụ thể công việc cho những thành viên theo chuyên môn nghiệp vụ và có dealine cụ thể để hoàn thành công việc đúng tiến độ.

4. Quảng bá và truyền thông cho sự kiện

Một sự kiện thành công cần có sự tham gia và hưởng ứng của các khách mời cũng như người tham gia sự kiện. Việc truyền thông và quảng bá cho sự kiện rất quan trọng.

Với những sự kiện nội bộ công ty, doanh nghiệp có thể truyền thông bằng thông báo bởi các sự kiện nội bộ là quyền lợi và nghĩa vụ của các nhân viên.

Với những sự kiện công chúng, việc truyền thông sẽ khó hơn, bạn cần tạo được sự tò mò, hào hứng và đánh mạnh vào lợi ích mà người tham gia sẽ nhận được khi tham gia sự kiện để thu hút người xem. Có thể quảng cáo qua các phương tiện truyền thông, phát tờ rơi hoặc treo banner để quảng bá cho sự kiện của mình.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp EMA Sài Gòn - Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới sáng tạo, thu hút

Giai đoạn thực hiện sự kiện

Trước ngày diễn ra sự kiện bạn cần đảm bảo tất cả các hạng mục phục vụ cho chương trình đều đã được hoàn tất và sẵn sàng.

Hầu hết các sự kiện đều sẽ được thực hiện theo diễn tiến sau:

• Tổ chức đón tiếp khách mời: Nhạc chào mừng, múa lân sư rồng (có hoặc không), cài hoa cho khách (tùy từng sự kiện), gửi tài liệu (tùy từng sự kiện),…

• Tổ chức khai mạc sự kiện: MC và đại diện ban tổ chức (tổng giám đốc doanh nghiệp, đại diện nhà đầu tư)

• Tổ chức điều khiển diễn tiến sự kiện: theo kịch bản đã được lên sẵn, có thể linh hoạt xử lý theo tình hình thực tế.

• Tổ chức tiệc chiêu đãi trong sự kiện

• Tổ chức lưu trú và vận chuyên khách trong sự kiện (với những sự kiện dài ngày)

• Tổ chức tặng quà (nếu có) cho khách.

• Tổ chức bế mạc sự kiện

Kết thúc sự kiện và các công việc sau sự kiện

Sau khi kết thúc sự kiện, nhiều đơn vị sẽ mặc định rằng việc của mình đã xong. Tuy nhiên, với những đơn vị chuyên nghiệp và có tâm, kết thúc sự kiện chưa hẳn đã là hoàn thành nhiệm vụ, vẫn còn một loạt công việc cần làm:

• Gửi thư cảm ơn các khách mời đã tham dự sự kiện

• Quảng bá và truyền thông về thành công sự kiện

• Tính toán chi phí và kê khai thu chi

• Gửi báo cáo cho khách hàng

• Chăm sóc khách hàng

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp EMA Sài Gòn - gala dinner mang màu sắc trầm, lịch thiệp

Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn luôn học hỏi và đổi mới để mang lại những dịch vụ chuyên nghiệp nhất và tốt nhất trong lĩnh vực truyền thông, hội nghị và tổ chức sự kiện, triễn lãm và du lịch, góp phần vào sự phát triển và thành công của quý khách hàng. Giúp khách hàng có được giải pháp, dịch vụ tốt nhất, phù hợp với điều kiện và nhu cầu thực tế. Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn cam kết mang lại thành công cho chương trình của bạn.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.

Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505

Email: info@emasaigon.com

Địa chỉ: 482/5 Võ Văn Kiêt, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Fanpage: fb.com/emasaigon/