Tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành - Tầm quan trọng của một buổi lễ khánh thành thành công

Mọi doanh nghiệp khi tổ chức một sự kiện đều cần phải tạo nên ấn tượng có thể tồn tại sâu đậm trong tâm trí của các khách hàng tiềm năng. Lễ khánh thành cũng là một cột mốc quan trọng đối với doanh nghiệp để đánh dấu một sự khởi đầu mới, làm tiền đề cho một tương lai phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi lễ khánh thành long trọng lại không hề dễ dàng, đặc biệt với những ai chưa có kinh nghiệm. Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn là đơn vị lâu năm trong lĩnh vực tổ chức lễ khánh thành sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành hoàn hảo nhất. Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng lễ khai khánh thành, cung cấp giải pháp tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp.

Như một thông lệ, từ xa xưa để lại cũng như là truyền thống của người phương đông, mỗi khi hoàn thành một công trình xây dựng đều phải làm lễ khánh thành nhằm thông báo cho mọi người gần xa biết được rằng công trình của bạn đã hoàn thành xong. Cũng kính báo thần linh cầu mong sao tổ chức lễ khánh thành được diễn ra thành công, công trình đưa vào sử dụng không gặp điều xấu.

Lễ khánh thành là cột mốc quan trọng đánh dấu bước khởi đầu các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ này, doanh nghiệp khẳng định sự ra đời của các dự án mà công ty đang thực hiện cũng như chứng minh khả năng phát triển của các dự án này trong tương lai.

Bên cạnh đó, đây còn là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá tên tuổi và uy tín của mình trên thương trường. Do vậy, trong quá trình tiến hành lễ khánh thành sẽ có rất nhiều hoạt động, nghi thức được thực hiện. Và để đảm bảo mọi công việc đạt hiệu quả tốt nhất, việc tiến hành chương trình phải được diễn ra theo từng bước cụ thể. Dưới đây là các quy trình tổ chức lễ khánh thành phổ biến hiện nay.

Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, chất lượng, uy tín tại tp.HCM

Các bước chuẩn bị thực hiện lễ khánh thành

Đây là giai đoạn tiền tố quyết định sự thành bại của buổi lễ. Việc chuẩn bị đầy đủ và chi tiết các hạng mục trong sự kiện sẽ giảm thiểu tối đa các vấn đề phát sinh có thể xảy ra khi thực hiện chương trình. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp và bên hợp tác tổ chức cần thống nhất các vấn đề chung, cơ bản như:

• Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ. Buổi lễ khánh thành của quý doanh nghiệp là cho công trình nào: resort, cầu đường, trường học, nhà máy. Và ý tưởng chủ đạo của công trình đó là gì. Khi có chủ đề cụ thể rồi thì việc lên ý tưởng chủ đạo cho buổi lễ là rất quan trọng.

• Nghiên cứu địa điểm thực hiện, cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp. Các doanh nghiệp tổ chức lễ khánh thành cần cân nhắc chọn những công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp.

• Xây dựng nội dung chương trình tổ chức sự kiện, xem xét các hoạt động có thể góp mặt vào trong chương trình như ca hát, nhảy múa nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn.

• Thống nhất nhân sự cả về đối tượng lẫn số lượng bao gồm: đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh.

• Xin giấy phép thực hiện tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.

• Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Trong một buổi lễ khánh thành chuyên nghiệp cần phải có:

• Thiệp mời, danh sách khách mời

• Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu.

• Backdrop chính sân khấu.

• Backdrop chụp hình dành cho khách mời.

• Standy (in Logo, thông tin sale, thông tin dịch vụ, thông tin liên hệ).

• Thẻ ban tổ chức.

• Ruy băng, kéo vàng, hoa vải, bàn ghế, bục phát biểu, bộ khay cắt băng khánh thành.

• Các tiết mục biểu diễn chào mừng múa lân, trống hội, ca múa nhạc, nhảy hoạt náo,.v.v.

• Nhân sự lễ tân phục vụ sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn đảm bảo sẽ cung cấp đầy đủ, trọn gói các trang thiết bị, nhân sự cho sự kiện lễ khánh thành của quý khách.

Tổ chức lễ khánh thành EMA cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại, chất lượng

Các bước thực hiện lễ khánh thành

Sau khi thống nhất các vấn đề ở giai đoạn chuẩn bị, các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình. Các hoạt động phổ biến trong các buổi lễ hiện nay thường bao gồm:

• Đón khách tham dự: đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.

• Các tiết mục văn nghệ chào mừng các khách quý đến với sự kiện.

• Người dẫn chương trình giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ.

• MC mời đại diện các bên tổ chức buổi lễ lên phát biểu, đưa ra quan điểm và hi vọng thành công của dự án.

• Cắt băng khánh thành: đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành

• Múa Lân Sư Rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng, đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vong trong kinh doanh.

• Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có.

Tổ chức lễ khánh thành EMA Sài Gòn nhân sự chuyên nghiệp, cung cấp nhóm múa lân sư rồng đẹp mắt, ấn tượng

Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn làm công ty tổ chức lễ khánh thành cho doanh nghiệp

Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, công ty tổ chức sự kiện hy vọng mang đến cho độc giả bài viết về tổ chức lễ khánh thành hữu ích nhất. Chúng tôi hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác với quý độc giả trên chặng đường phát triển trong tương lai. Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện lễ khánh thành được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn bởi vì:

- Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp

- Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề

- Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới

- Ý tưởng kịch bản sáng tạo

- Trang thiết bị đầy đủ, sang trọng

Công ty tổ chức sự kiện EMA chuyên tổ chức các buổi lễ khánh thành như:

- Khánh thành tòa nhà, cao ốc, sân bay

- Khánh thành nhà máy, khu công nghiệp

- Khánh thành siêu thị, trung tâm mua sắm.

- Khánh thành trường học, khách sạn.

- Khánh thành nhà hàng, quán ăn.

Tổ chức lễ khánh thành ngân hàng, tổ chức lễ khánh thành trường học, tổ chức lễ khánh thành siêu thị,...

Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành , EMA Sài Gòn tự tin mang đến cho quý khách những mẫu kịch bản khánh thành ấn tượng và đáng nhớ cũng như nhiều sự kiện, hoạt động khác có chất lượng. Chúng tôi luôn hi vọng được cộng tác cùng doanh nghiệp của bạn trên chặng đường phát triển. Và thành công ở cả hiện tại và tương lai. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu quý khách hàng đang cần một quy trình tổ chức lễ khánh thành nhé!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.

Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505

Email: info@emasaigon.com

Địa chỉ: 482/5 Võ Văn Kiêt, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Fanpage: fb.com/emasaigon/