Tìm hiểu về tổ chức sự kiện tại Sài Gòn

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như họp báo, hội thảo, triển lãm, lễ hội, … với mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn khách hàng, công chúng của mình nhận thức được.

Hoạt động tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo. Là những hoạt động không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Đó là phương thức nhanh nhất đưa hình ảnh của doanh nghiệp mình đến với khách hàng tiềm năng. Song hiện này tại TP.HCM có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện khác nhau. Và Ema Sài Gòn tự tin là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp số một tại Sài Gòn.

Một quy trình tổ chức sự kiện bao gồm những gì?

- Hiểu biết về thương hiệu định tổ chức sự kiện

- Đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng đến

- Xác định mục tiêu của sự kiện: thu hút bao nhiêu người tham dự, bán được bao nhiêu sản phẩm, phản hồi tích cực từ công chúng,..

- Lên ý tưởng chủ đạo, kế hoạch chương trình

- Dự toán ngân sách cho sự kiện và triển khai kế hoạch của sự kiện

- Chuẩn bị logistic (hoạt động quản lý chuỗi cung ứng), nhân sự, kỹ thuật

- Tổng kết và thực hiện truyền thông hậu sự kiện để kéo dài hiệu ứng sự kiện.

Nghề tổ chức sự kiện tại Sài Gòn

Công việc có thể khái quát thành những nội dung như thế nhưng khi đi vào thực tế chi tiết thì rất phức tạp. Người làm sự kiện phải đảm bảo mọi công tác chuẩn bị phải được hoàn thành trước khi sự kiện bắt đầu. Ngoài việc chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả những hạng mục công việc chi tiết nhất như âm thanh, ánh sáng, khách mời, đưa đón khách… còn phải có khả năng xử lý những tình huống phát sinh bất ngờ.

Những sự cố bất ngờ luôn là điều mà người làm sự kiện “đau đầu” nhất. Tất nhiên, khi đã gọi là bất ngờ thì rất khó để dự đoán được. Quan trọng là khi đã trải qua nhiều sự kiện khác nhau, người làm sự kiện dần dần sẽ hình thành cho mình được khả năng xử lý tình huống ấy. Với những sự cố mà người tổ chức dự đoán được phải có sự chuẩn bị cần thiết để không rơi vào thế bị động và có thể làm sự kiện bị “bể dĩa”.

Trong quá trình làm sự kiện, mọi yêu cầu của khách hàng phải được đáp ứng, người làm sự kiện không thể nói “không” với khách hàng. Sự chuyên nghiệp của người làm sự kiện thể hiện ở sự hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ nhất.

Khả năng sáng tạo là ưu tiên hàng đầu mà người làm sự kiện phải có. Khi tham gia một sự kiện, lễ hội nào đấy, những cách tổ chức ấn tượng, những trò chơi “độc đáo” luôn có sức hút đặc biệt đối với khách hàng. Nghề này đòi hỏi người làm sự kiện phải là người có óc tổ chức, chịu được áp lực cao trong công việc và có khả năng làm việc nhóm tốt.

Nghề tổ chức sự kiện tuy khá vất vả nhưng vẫn đang là một nghề thời thượng và thu hút sự quan tâm của rất nhiều bạn trẻ. Mỗi nghề đều có những đặc thù, những “cái khó” riêng, nếu bạn có đam mê, luôn mong muốn học hỏi, nỗ lực vươn lên thì bạn hoàn toàn có thể trở thành một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong tương lai. Niềm vui của người làm sự kiện là làm khách hàng hài lòng và nhận được hưởng ứng của cộng đồng do hiệu ứng của sự kiện mang lại.

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Sài Gòn

Ema Sài Gòn là công ty quy tụ những người nhiệt huyết nhất, là sự kết hợp giữa sức trẻ và kinh nghiệm chuyên môn. Chúng tôi luôn đưa ra những ý tưởng hàng đầu và sáng tạo nhất. Công ty tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn là nơi quy tụ những người nhiệt huyết nhất, là sự kết hợp giữa sức trẻ và kinh nghiệm chuyên môn. Chúng tôi luôn đưa ra những ý tưởng hàng đầu và sáng tạo nhất

Luôn đi đầu trong ý tưởng sáng tạo, chuyên nghiệp, hệ thống thiết bị hiện đại cùng đội ngũ Đạo diễn, Quay phim, MC, Người mẫu, Ca sĩ nổi tiếng, đội hình nhân sự trẻ tuổi có ngoại hình đẹp, những sự kiện do Công ty tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn là tổ chức luôn mang lại thành công và giá trị lớn cho thương hiệu của doanh nghiệp bạn.

Hoạt động tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo. Là những hoạt động không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Đó là phương thức nhanh nhất đưa hình ảnh của doanh nghiệp mình đến với khách hàng tiềm năng. Song hiện này tại TP.HCM có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện khác nhau. Và Ema Sài Gòn tự tin là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp số một tại Sài Gòn

Với đội ngũ nhân viên năng động và sáng tạo. Cùng với rất nhiều dự án đã triển khai thành công. Do đó chúng tôi hoàn toàn tin tưởng có thể mang đến cho bạn những sự kiện đáng nhớ.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.

Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505

Email: info@emasaigon.com

Địa chỉ: 482/5 Võ Văn Kiêt, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Fanpage: fb.com/emasaigon/