Những điều cần biết để tổ chức chương trình hội nghị hội thảo chuyên nghiệp

Ngày nay thì hình thức tổ chức hội nghị khách hàng ngày càng phổ biến để các doanh nghiệp có thể quảng bá các sản phẩm và dịch vụ, đây là hình thức mà các công ty thường áp dụng để có thể chuyển đổi những khách hàng tiềm năng đến tham dự trở thành khách hàng chính thức của mình. Không chỉ vậy, những sự kiện này còn mang ý nghĩa tri ân khách hàng hiện tại và thu hút sự chú ý của khách hàng mới.

Vậy để có thể tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp chúng ta cần phải chuẩn bị những gì, tìm hiểu qua bài viết này nhé:

Khái niệm về hội nghị khách hàng:

Hội nghị khách hàng là sự kiện mà các doanh nghiệp tổ chức nhằm với mục đích gặp gỡ khách hàng để có thể đối thoại để liên kết cũng như lấy ý kiến từ họ và chủ đầu tư. Đây là cách mà doanh nghiệp muốn duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới

Vậy mục tiêu là gì?

-          Doanh nghiệp muốn tạo ra lợi thế với đối thủ cạnh tranh.

-          Được giao lưu và tăng cường mối quan hệ mật thiết với các cơ quan truyền thông báo chí

-          Có thể làm mới hình ảnh sản phẩm và nhắc nhớ thương hiệu của công ty doanh nghiệp của mình

Vậy có những hình thức tổ chức hội thảo nào?

Hội thảo khoa học: Nó thường không mang nhiều tính chất quảng bá doanh nghiệp, đây là cơ hội để thảo luận, công bố các kết quả nghiên cứu khoa học mà giữa các tổ chức cá nhân nghiên cứu. Thường là yêu cầu chuyên gia và các diễn giả lên trình bày. Loại hình này thì yêu cầu về các thiết bị máy chiếu, âm thanh ánh sáng đơn giản phục vụ chương trình

Hình thức workshop: có quy mô nhỏ chỉ từ 10-20 người/event. Các buổi workshop ngoài việc là chia sẻ kiến thức nghề nghiệp, sau đó sẽ là biểu diễn thực hành ngay nơi tổ chức. Yêu cầu thiết bị sự kiện đơn giản và thiết bị chuyên ngành.

Du học: Các chương trình có tên hội thảo du học thường mang đến cho người tham dự những kiến thức chung về du học, những học bổng hoặc chính sách của các ngôi trường đào tạo nước ngoài. Thường liên quan đến việc tìm kiếm những đối tượng khách hàng tiềm năng vì thế phải có kịch bản, thông điệp, được đầu tư kĩ càng về mặt nội dung mới thuyết phục được người tham dự.

Các buổi Tập Huấn: Với quy mô thường lớn hơn các buổi workshop thông thường. Các buổi tập huấn này thì thường diễn ra trong nội bộ tổ chức hay là ban ngành. Nhằm training hoặc phổ biến kiến thức hay quy định mới của doanh nghiệp, đề tài thảo luận chắc chắn sẽ không quá lớn hay phức tạp như hội thảo khoa học. Các buổi tập huấn thường sẽ diễn ra trong một thời gian dài, nên sự chuẩn bị backup đều được đảm bảo.

Tổ chức các buổi chuyên đề - chuyên môn: Được tách ra từ các buổi hội thảo và khoa học, những buổi về thảo luận chuyên đề chuyên môn thì chỉ có một diễn giả diễn thuyết và xoay quanh vấn đề chính. Vẫn phải được trang bị các trang thiết bị sự kiện chỉnh chu.

Tổ chức hội nghị bao gồm các hình thức nào?

Buổi lễ tri ân khách hàng: Hình thức này thường mang thông điệp cám ơn đến khách hàng, những người mà đã tin tưởng cũng như đồng hành cùng doanh nghiệp. Sự kiện này quan trọng về mặt hình thức lẫn nội dung, do đó phần welcome khách hàng thực sự vô cùng quan trọng.

Buổi lễ ra mắt cũng như giới thiệu sản phẩm mới:  là sự kiện nhằm để giới thiệu đến khách hàng và công chúng, truyền thông, đối tác của doanh nghiệp sản phẩm vừa ra mắt, để xây dựng bước đệm trước khi sản phẩm chính thức được bày bán trên thị trường.

Hội nghị tổng kết cuối năm: Các buổi lễ tổng kết cuối năm nhằm thông báo kết quả kinh doanh, cũng như là tình hình phát triển kinh tế chung, những dự định kế hoạch trong những năm tiếp theo của nội bộ doanh nghiệp. Đây là một sự kiện quan trọng được diễn ra thường niên mỗi năm của công ty. Thường các buổi này không đặt nặng về mặt hình thức nhưng những sự kiện này cần đầu tư cho phần nội dung và trang thiết bị ấm thanh ánh sáng.       

Để có được một chương trình hội nghị hội thảo trọn gói thành công, quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện, tổ chức hội nghị hội thảo của công ty EMA Sài Gòn.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo. 
Địa chỉ: 110 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM 
Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505 
Website: tochucsukienemasaigon.com 
Email: info@emasaigon.com