Nhu cầu tổ chức sự kiện ở Sài Gòn hiện nay

Tầm quan trọng của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện luôn là chiến lược thúc đẩy kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp. Đôi khi là yếu tố dẫn đến thành công của sản phẩm; chỗ đứng của cả một doanh nghiệp.

Chính vì vậy nhu cầu nhân sự ngành tổ chức sự kiện ngày càng cao. Tuy nhiên tại Việt Nam; vẫn chưa có một chương trình đào tạo chuyên nghiệp cho ngành nghề này.

Mang mục đích:

• Giúp doanh nghiệp hiểu hơn về tầm quan trọng của các sự kiện (lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khai trương, tổ chức Road Show,…)
• Giúp các bạn sinh viên có cái nhìn tổng quan về ngành tổ chức sự kiện (Cơ hội nghề nghiệp, Kỹ năng cần có,…); thông tin tuyển dụng ngành tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện là gì? 

Tổ chức sự kiện (Event management) là việc lên kế hoạch và tiến hành một loạt hoạt động có chủ đích nhằm truyền tải thông điệp đến đối tượng mục tiêu. Bắt nguồn từ chữ “Event”, được định nghĩa là một điều quan trọng xảy ra tại một thời điểm, vị trí xác định và “Management” nghĩa là quản lý, kiểm soát. Do đó sự kiện được tổ chức cũng phải đảm bảo được những yếu tố này. Sự kiện được tổ chức ở đâu? Diễn ra khi nào? Do ai hay công ty nào quản lý?

Tổ chức sự kiện đã và đang ngày càng phổ biến trong mọi mặt của đời sống. Từ kinh tế, thương mại, giáo dục cho đến chính trị. Một sự kiện được tổ chức thành công sẽ mang lại lợi ích vô hình (niềm tin, uy tín, mối quan hệ) và hữu hình (doanh số, lợi nhuận). Đối với bất cứ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nào, đây cũng là hoạt động quan trọng cần được quan tâm.

Thực trạng tổ chức sự kiện tại tphcm hiện nay

Tổ chức sự kiện có tiềm năng nhưng vẫn chưa phát triển một cách chuyên nghiệp do kết hợp nhiều dịch vụ, tổ chức sự kiện đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư rất nhiều, đặc biệt là các thiết bị máy móc hiện đại. Đây là điểm yếu của hầu hết các công ty tổ chức sự kiện vừa và nhỏ tại Việt Nam. Do  không chủ động được máy móc, chủ yếu nhận đơn hàng theo quan hệ, thuê phòng hội nghị khách sạn, thuê các hạng mục lẻ như bàn ghế, thiết bị rồi chắp ghép lại thành sự kiện  nên các doanh nghiệp không đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp nước ngoài.

Bên cạnh đó,  lĩnh vực tổ chức sự kiện của Việt Nam đang khát nguồn nhân lực có trình độ, đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện lớn tại Việt Nam. Tại Việt Nam chưa có trường lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện, dù cũng có một số ít trường đại học như Đại học Báo chí, ĐH Kinh tế, ĐH Hà Nội…đưa vào giảng dạy bộ môn này.  Những người làm trong lĩnh vực này chủ yếu trưởng thành qua những người đi trước, từ chính yêu cầu của khách hàng và rút kinh nghiệm qua tổ chức sự kiện thực tế. Các công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam cũng hầu như chưa chủ động và mạnh dạn đầu tư phát triển nguồn nhân lực chất lượng phục vụ cho lĩnh vực này. Ngoài ra, do những hạn chế nhất định về khả năng ngoại ngữ nên không nhiều công ty tổ chức sự kiện Việt Nam nhận được hợp đồng từ các tổ chức, cty đối tác nước ngoài.

Một yếu tố không thể thiếu làm nên uy tín và thương hiệu của các công ty tổ chức sự kiện là phải chuẩn bị tốt về nội dung, kịch bản cho sự kiện. Tuy nhiên các công ty hiện nay mới chỉ ở giai đoạn rất bị động, làm theo một mô tuýp có sẵn cho tất cả các chương trình mà thiếu tính sáng tạo. Đây là điều tối kỵ trong công tác tổ chức sự kiện.

Để tổ chức sự kiện thành một ngành công nghiệp thực sự chuyên nghiệp cần

Trước hết, các công ty trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cần phải đi tắt đón đầu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng và chú trọng đầu tư để đưa ra những tư vấn cho các gói dịch vụ dành cho khách hàng phù hợp nhất. Đặc biệt, cần phải áp dụng những quy chuẩn barem cho việc tổ chức và quản lý sự kiện hoàn hảo. Cụ thể là từ khâu Lập kế hoạch sự kiện, lên ý tưởng thiết kế,  triển khai, cung cấp nhân sự, giàn dựng cho thuê thiết bị trọn gói và Quản lý sự kiện… Tất cả là một chu trình khép kín. Các công ty tổ chức sự kiện cần nắm rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng yêu cầu tổ chức để có kịch bản và chương trình phù hợp. Hiện nay với xu thế phát triển, các yêu cầu của khách hàng ngày một cao hơn, nhiều khách hàng yêu cầu được tham gia vào quá trình lên ý tưởng và soạn thảo nội dung chương trình… Chính điều này sẽ tạo được sự khác biệt giữa các công ty tổ chức sự kiện với nhau.

Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá mới tại Việt Nam nên để biến nó thành một ngành công nghiệp thực sự chuyên nghiệp thì cần phải quan tâm hoàn chỉnh dịch vụ. Tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là cung cấp dịch vụ mà nó là một ngành công nghiệp và cần phải có định hướng để phát triển: đầu tư về nhân lực, trang thiết bị, công nghệ, cần phải đầu tư vào hoàn thiện nội dung sự kiện, tạo kịch bản, trọn gói từ A đến Z… Để bắt nhịp xu hướng phát triển, các doanh nghiệp nên mạnh dạn và quyết tâm đầu tư mạnh mẽ vào con người và thiết bị sự kiện chuyên dụng đặc biệt là những thiết bị liên quan đến các sự kiện lớn. Luôn phải cố gắng để thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Ema Sài Gòn nhận được sự tin tưởng của nhiều đối tác cũng là do công ty mạnh dạn đầu tư vào công nghệ, máy móc, con người và luôn làm mới, đa dạng sản phẩm dịch vụ.

Tiềm năng phát triển của ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam

Có thể thấy, lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang là lĩnh vực phát triển đầy tiềm năng tại Việt Nam, tuy nhiên cạnh tranh trong lĩnh vực này chưa thực sự gay gắt do các nhà kinh doanh nước ngoài chưa tham gia sâu vào thị trường này.

Tuy nhiên trong tương lai gần kinh tế xã hội phát triển, với sự hội nhập quốc tế sâu rộng trên nhiều lĩnh vực thì nhu cầu thị trường này là rất lớn, nó đòi hỏi những dịch vụ chất lượng cao. Vì vậy, các công ty tổ chức sự kiện cần cập nhật và đầu tư không chỉ các trang thiết bị hiện đại tiên tiến mà còn cả yếu tố con người để nâng cao mức cạnh tranh mạnh mẽ, đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn - địa chỉ cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng

Công ty tổ chức sự kiện EMA SÀI GÒN tự hào mang đến cho bạn dịch vụ tổ chức sự kiện tại tphcm sáng tạo, chuyên nghiệp.

EMA Sài Gòn cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn khác nhau trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp nhân sự sự kiện, thiết bị sự kiện, giúp bạn trang trí không gian buổi lễ, thiết kế và bày tiệc tiếp đón khách hàng của bạn...    

EMA Sài Gòn cam kết:

• Luôn đặt chất lượng dịch vụ và sản phẩm lên hàng đầu. Cam kết mang đến thị trường quận 8 và toàn Tp.HCM dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng cao.    

• Nhân viên của EMA Sài Gòn đều là những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành Event, đảm bảo được 2 yếu tố: kinh nghiệm thực tiễn và khả năng xử lý tình huống tốt..    

• Luôn hỗ trợ khách hàng cũ giá ưu đãi , đảm bảo khách hàng có thể yên tâm về giá mà lại hài lòng về dịch vụ kèm theo đó là đạt hiệu quả thực sự sau khi Event diễn ra.  

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.

Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505

Email: info@emasaigon.com

Địa chỉ: 482/5 Võ Văn Kiêt, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Fanpage: fb.com/emasaigon/