Làm thế nào để tổ chức một sự kiện ngoài trời thành công? (phần 2)

Các vấn đề về thời tiết

Thời tiết là một vấn đề khó kiểm soát nhất trong sự kiện, các phương án dự phòng nên được chuẩn bị sẵn sàng nếu trời mưa hoặc gió lớn để đảm bảo an toàn cho khách hàng tham dự sự kiện. Sự kiện ngoài trời nên được lưu ý tổ chức vào mùa nắng để đảm bảo sự kiện được trọn vẹn để đem đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự, nếu bất đắc dĩ phải tổ chức sự kiện vào mùa mưa, thì hãy đảm bảo rằng các phương án phòng chống hiệu quả tốt nhất cho sự kiện.

Các khâu công tác sau sự kiện

Vấn đề này không nên bỏ qua bởi nó mang tính ảnh hưởng đến các quyết định văn hóa của các tổ chức, cá nhân. Có thể khâu tổ chức rất tốt, nhưng công tác sau sự kiện chúng ta bỏ qua có thể làm ảnh hưởng đến bộ mặt của cả một tập thể. Chúng ta nên đảm bảo rằng sau sự kiện thì khu vực tổ chức được trả lại hiện trạng như ban đầu. Sau các sự kiện, tình trạng rác thải thường xuất hiện nhiều, các vấn đề vệ sinh xử lí rác để trả lại khu vực cho đơn vị quản lí là điều vô cùng cần thiết.

Vấn đề này bạn có thể tự xử lí hoặc thuê đơn vị ngoài, hoặc agency cung cấp dịch vụ này có nhiệm vụ xử lí trước khi bàn giao lại cho bên khách hàng của mình. Khách hàng sẽ kiểm tra lại trước khi trả lại trạng thái ban đầu cho người quản lí khu vực.

Xử lý côn trùng

Ở các khu vực tổ chức sự kiện ngoài trời, thường sẽ có các vấn đề về côn trùng so với tổ chức trong nhà, muỗi, rắn rết là chuyện khó có thể tránh khỏi nếu khu vực diễn ra có các vũng nước hoặc bụi rậm nhiều. Thường khâu xử lí chúng ta sẽ nhờ phía ban quản lý khu vực hỗ trợ dọn dẹp để tránh sự xuất hiện của côn trùng. Mặt bằng cũng được dọn dẹp thoáng đãng tạo cảm giác thoáng và sạch sẽ cho sự kiện.

Các thông tin trên vô cùng hữu ích nếu bạn có ý định tổ chức sự kiện ngoài trời cho cá nhân hay tổ chức nào đó nhé. Với những lời khuyên trên chúng tôi tin các bạn đã có thể các công tác chuẩn bị tốt cho sự kiện sắp tới của mình rồi.