Học ngay 6 kĩ năng làm Event Planner chuyên nghiệp

Bạn đang thấy thú vị với ngành sự kiện, bạn thấy thật oai khi được “bận áo đen, đeo micro, tay cầm sấp tài liệu, chỉ chỉ trỏ trỏ điều hành công việc trong cánh gà”?

Vậy thì phải học ngay các kĩ năng sau để dấn thân sâu, và gắn bó lâu với nghề sự kiện.

1. Đầu óc tổ chức tốt

Đây là một yếu tố tối quan trọng đòi hỏi phải có trong ngành sự kiện. Vì làm sự kiện là bạn phải có một tư duy logic và biết sắp xếp trước sau để công việc được vận hành trôi chảy, không bị ùn ứ hay tốn nhiều thời gian và công sức bất hợp lí. Một sự kiện có thành công hay không phụ thuộc rất lớn vào người lên kế hoạch tổ chức cho sự kiện ấy, kế hoạch tốt tức là bạn đã thành công hơn một nửa rồi.

2. Linh động

Bạn hãy chuẩn bị tinh thần sẵn đối mặt với hàng chục, hàng trăm yếu tố bất ngờ khi dấn thân vào làm sự kiện. Khi đối mặt với những tình huống bất ngờ ấy, nếu bạn không nhanh chóng linh động giải quyết sao cho ổn thoả thì rất có thể sự kiện của bạn sẽ bị giảm chất lượng rất nhiều hoặc bị bể cả sự kiện chỉ vì bạn quá cứng nhắc.

3. Sáng tạo

Tất nhiên đây là yếu tố cực kì quan trọng đòi hỏi phải có khi bạn làm Event Planner. Một sự kiện cũ mèm với những ý tưởng xào nấu đã được sử dụng quá nhiều thì chẳng khách hàng hay người tham dự nào thích thú cả. Chỉ có những điều mới lạ, độc đáo, sáng tạo, chưa được trải nghiệm bao giờ mới đem đến những trải nghiệm “yomost” cho khách hàng, và mang đến thành công cho người làm sự kiện là bạn.

4.  Biết quản lý tài chính

Biết “Lựa rau gắp mắm” chắc hẳn là một kĩ năng cần thiết khi bạn làm Event Planner. Có rất nhiều khoản để bạn chi tiền, nhưng nguồn tiền thì lại có hạn, nên bạn phải biết cái nào quan trọng, cái nào ít quan trọng để phân chia kinh phí cho hợp lý. Như thế thì sự kiện của bạn vừa đảm bảo chất lượng, mà khách hàng cũng vui vẻ với một giá cả phải chăng.

5. Biết thương lượng

Nếu không biết thương lượng thì rất có thể bạn sẽ thua lỗ đến phá sản khi làm trong ngành sự kiện. Bạn sẽ phải đàm phán và thương lượng không chỉ với khách hàng mà còn với rất nhiều nhà cung cấp trang thiết bị, địa điểm tổ chức, nhân sự cho bạn nên kĩ năng thương lượng là không thể thiếu được.

6. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

Và khi sự kiện kết thúc không có nghĩa là bạn với khách hàng “đường ai nấy đi”. Bạn phải chăm sóc khách hàng tốt, đảm bảo khách hàng hài lòng với sản phẩm, dịch vụ bạn cung cấp và nhớ đến bạn thì bạn mới có thể làm tốt trong ngành sự kiện được.