Form mẫu tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp là gì?
Để có được một chương trình tổ chức hội nghị hội thảo thành công, việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp là cần thiết.
Phải xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu
Một trong những yếu tố để bạn làm nên thành công của sự kiện đó chính là chọn đúng đối tượng khách hàng.
Xác định sai đối tượng khách hàng sẽ không mang lại kết quả như mong đợi. Những khía cạnh khai thác từ khách hàng chính là : giới tính, độ tuổi, công việc, phong cách , thu nhập…
Xác định được thời gian tổ chức
Thời gian bạn tổ chức nên là cuối tuần hoặc là một thời điểm phải phổ biến để có thể mời khách đến dự, chưa kể phải quan tâm đến các vấn đề thời tiết và giao thông để có thể tạo điều kiện tốt nhất để đủ số lượng khách đến tham dự.
Xác định địa điểm tổ chức
Tùy vào số lượng khách mời tham dự, mà chúng ta lựa chọn những địa điểm phù hợp từ sức chứa đến kinh phí của khách hàng đưa ra.
Chương trình hội nghị khách hàng xây dựng như thế nào.
Phải có kịch bản sơ lược cũng như kịch bản chi tiết.
Kịch bản sơ lược gồm có việc lên các hạng mục, các tiết mục trình diễn và biểu diễn xuyên suốt chương trình.
Kịch bản chi tiết chương trình: bao gồm kịch bản MC, công việc cho các bộ phận, khung giờ có bố trí thời gian cụ thể… Các phần này nên được làm rõ bởi vì kịch bản không tốt có thể gây ra rất nhiều hệ lụy xấu như: khách hàng không thấy hứng thú về chương trình, thấy chán khi ngồi tham dự, không hiểu được thông điệp và nhất là hiệu quả chuyển đổi không có.
Bạn cần phải biết lập kế hoạch tổ chức, phân công để có thể bố trí và điều phối công việc tốt nhất như việc: xác định đúng công việc, trách nhiệm cụ thể từng người, phải kiểm tra giám sát tiến độ, xem xét cẩn thận và chu đáo từng việc cần được chuẩn bị. Tiếp theo là phân bố nhóm nhân sự hợp lí: ai phụ trách xin giấy phép, in thư mời cho khách…. Nhóm hậu cần setup thì cần setup tại hội trường, các loại quà tặng cũng như lo các phương tiện đi lại cho khách…Nhóm đón khách thì lo phần lễ tân, sắp xếp bố trị vị trí ngồi cho khách mời…
Để có được một chương trình hội nghị hội thảo thành công, không phải lo các khâu làm việc nhiều công đoạn, liên hệ ngay với EMA Sài Gòn - chúng tôi sẽ là đơn vị tổ chức sự kiện, tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói, chuyên nghiệp, tận tâm bạn đang tìm kiếm. Gọi ngay cho chúng tôi nhé!
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Địa chỉ: 110 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505
Website: tochucsukienemasaigon.com
Email: info@emasaigon.com
tổ chức sự kiện công ty tổ chức sự kiện sự kiện event tcsk hội nghị hội thảo hội nghị hội thảo tổ chức hội nghị tổ chức hội thảo - Chia sẻ :
