Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại tp Hồ Chí Minh

Thế nào là dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại tp Hồ Chí Minh

Tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động quen thuộc đối với những người làm truyền thông ở Việt Nam. Công việc tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những lựa chọn nghề nghiệp được nhiều bạn trẻ theo đuổi sau khi tốt nghiệp, mặc dù trước đó chuyên ngành học của các bạn ấy không mấy liên quan khi còn trên ghế giảng đường.

Tổ chức sự kiện hay tổ chức event cũng là một nhu cầu không thể thiếu trong các doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể. Mỗi năm, các doanh nghiệp, tổ chức thường chi ra những số tiền lớn để đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện của mình, nhằm mục đích đem lại những giá trị, hiệu quả trong công việc cũng như góp phần cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Vậy tổ chức sự kiện thực chất là gì? 

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … Tổ chức sự kiện nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Những sự kiện phỗ biến thường được tổ chức như: Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, hội thảo chuyên đề, tiệc tất niên/tân niên, Tổ chức giới thiệu sản phẩm, roadshow, Tổ chức khai trương, khánh thành,…

Cũng giống như các hoạt động khác, tổ chức sự kiện cũng cần có một quy trình tổ chức chung. Và tùy theo đặc điểm của các sự kiện riêng mà linh hoạt thay đổi nội dung cho phù hợp.

Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại tp HCM cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng

Các yếu tố tạo nên dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại tp Hồ Chí Minh

Ngành tổ chức sự kiện ngày nay được xem là một ngành công nghiệp lớn và ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về chất và lượng. Ngành tổ chức sự kiện hiện nay là một trong những ngành nghề được nhiều bạn trẻ đam mê và theo đuổi một cách nghiêm túc. Chúng ta có thể nhìn thấy có hàng chục hàng trăm sự kiện của cá nhân hay của tổ chức nào đó diễn ra xung quanh chúng ta hàng ngày, hàng giờ như tiệc sinh nhật, lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khai trương, hội thảo, hội nghị khách hàng, team building, các chương trình giải trí…

Bên cạnh những “hạt sạn” thường gặp như là nội dung sự kiện chưa được sâu, ý tưởng chủ đạo của sự kiện chưa được thực sự sáng tạo hay những sự cố đến từ MC, kỹ thuật… không thể phủ nhận là hoạt động tổ chức sự kiện tại thị trường Việt Nam trong những năm qua đã có những bước tiến lớn mà phần lớn nhờ sự mạnh tay đầu tư của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Có những sự kiện diễn ra trong tích tắc vài giờ đồng hồ, một ngày hay vài ngày nhưng để tạo ra một sự kiện như thế đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo từ rất lâu trước đó. Và để sự kiện có thể kết thúc thành công tốt đẹp cần có sự chuẩn bị và tác nghiệp từ nhiều bộ phận với các yếu tố như sau.

Hiểu mục tiêu - mục đích của sự kiện này là gì? Kinh nghiệm mọi người cần có để thực hiện sự kiện này là gì? Nếu không có mục tiêu rõ ràng cho một sự kiện thì sẽ rất khó khăn để chúng ta lên kế hoạch cho sự kiện

Thời gian sự kiện - xác định những gì sẽ diễn ra và khi nào cho từng hạng mục công việc của sự kiện. Bất kỳ sự kiện lớn nào đều sẽ liên quan đến công tác quản lý dự án phức tạp. Điều này có nghĩa là sự phối hợp của một loạt các hoạt động của nhiều bộ phận, nhân sự cho sự kiện đó.

Lựa chọn địa điểm - tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện nghe thì có vẻ đơn giản thế nhưng không nên đánh giá thấp  tầm quan trọng của các địa điểm. Việc lựa chọn địa điểm chính xác liên quan đến việc nghiên cứu, đàm phán, hợp đồng và các mối quan hệ để sự kiện có thể diễn ra tốt đẹp.

Sourcing và quản lý nhà cung cấp - Mỗi một sự kiện sẽ có một loạt các nhà cung cấp cho sự kiện ấy. Từ nhà in cho đến ánh sáng, các nhà cung cấp khác nhau cần được lựa chọn, thỏa thuận giá và hợp đồng. Sự thành công của sự kiện này chính là việc quản lý tốt các nhà cung cấp. Đảm bảo họ thực hiện tốt vai trò của họ về chất lượng và đúng thời gian quy định.

Quản lý Ngân sách - một trong những yếu tố quan trọng đó là ngân sách cho sự kiện này. Chúng ta dễ dàng thực hiện một sự kiện lớn với kinh phí không giới hạn. Nhưng quản lý tốt là yếu tố cần thiết để có thể sản xuất một sự kiện trong một ngân sách có giới hạn.

Tiếp thị và Truyền thông - một công cụ không thể bỏ qua để lôi kéo khán giả đến sự kiện của bạn. Việc cung cấp thông tin về sự kiện của những sự kiện đến đối tượng mục tiêu đòi hỏi phải có chiến lược cụ thể liên quan đến một loạt các kênh thông tin truyền thông từ thư trực tiếp cho phương tiện truyền thông xã hội.

Quản lý rủi ro - sự kiện rất phức tạp. Một sự kiện được tạo nên từ rất nhiều yếu tố vì thế chỉ cần sơ xuất nhỏ cũng có thể dẫn đến sự thất bại khôn đáng có cho việc tổ chức sự kiện. Một khi chúng ta hiểu rõ những gì có thể xảy ra là rất quan trọng. Vì thế chúng ta cần phải có những phương án A, phương án B… để hạn chế rủi ro tối đa và có giải pháp khắc phục ngay tức khắc khi có sự cố.

Người quản lý dự án cần phải có kiến thực và kinh nghiệm vững vàng để đưa ra quyết định và lập kế hoạch tổ chức sự kiện một cách chỉnh chu để có thể sản xuất ra một sự kiện thành công.

Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại tp HCM dịch vụ đẳng cấp chuyên ghiệp bất kể là sự kiện lớn hay nhỏ

Công ty tổ chức sự kiện EMA - tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp tại tp Hồ Chí Minh

Với nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng cao, các dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng phong phú, đáp ứng được hầu hết các nhu cầu tổ chức khác nhau của khách hàng. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu, khi yêu cầu tổ chức một sự kiện, các đơn vị không chỉ mong muốn một chương trình thành công như mong đợi mà hơn thế còn là hiệu quả lâu dài, hiệu ứng ấn tượng và truyền được thông điệp tới tất cả các thành viên tham gia sự kiện.

Hiểu được điều đó, Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn mong muốn phục vụ khách hàng với dịch vụ tổ chức events chuyên nghiệp – uy tín – chất lượng.

• Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn có đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời, quản trị rủi ro một cách triệt để với mức giá theo yêu cầu đảm bảo chương trình sẽ được diễn ra theo đúng lịch trình và kế hoạch chi tiết.

• Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp sự kiện Lễ Tất Niên - Tân Niên trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp thể hiện đúng đẳng cấp của Quý công ty.

• Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn đầu tư hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng và đội ngũ nhân sự ( MC, Diễn viên, Ca sĩ, PG – PB, nhóm nhảy/ nhóm múa...) từ chuyên nghiệp đến không chuyên, thiết kế sân khấu, băng rôn, khẩu hiệu...

• Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn có đội ngũ thiết yến với những món ăn ngon miệng, đẹp mắt, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và tính ẩm thực tinh tế.

• Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn tư vấn và cung cấp các giải pháp về truyền thông bao gồm truyền hình, báo chí và các giải pháp hiệu quả khác như phóng thanh lưu động, băng rôn, tờ rơi..vv.

• Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn thiết kế và cung cấp tất cả các hạng mục phục vụ cho sự kiện như: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, băng rôn, tờ rơi, giấy mời, thảm, bụt phát biểu..vv. Chúng tôi trực tiếp quản lý thực hiện chương trình bao gồm các hạng mục: truyền thông trước và sau khi thực hiện, đạo diễn chương trình, an ninh, đón và phục vụ khách….vv.

Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại tp HCM không gian sang trọng được thiết kế phù hợp với từng chương trình sự kiện

Hãy liên hệ Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn vì chúng tôi có những gì bạn đang cần về dịch vụ tổ chức sự kiện. Chúng tôi nhiệt tình tư vấn và sẵn sàng hỗ trợ bạn để đem đến cho bạn có được một buổi lễ tất niên, tân niên thật ý nghĩa.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.

Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505

Email: info@emasaigon.com

Địa chỉ: 482/5 Võ Văn Kiêt, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Fanpage: fb.com/emasaigon/