Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khai trương khánh thành

Lễ khai trương khánh thành là hoạt động tổ chức với mục đích chúc mừng cho sự khởi đầu của một công việc hay một ý tưởng kinh doanh đi vào hoạt động, đây là một sự kiện trọng đại.

Được xem là “cột mốc” đầu tiên trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu, lễ khai trương khánh thành mang một  ý nghĩa đặc biệt đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Không chỉ  là sự kiện đánh dấu bước khởi đầu, lễ khai trương còn chứa đựng sức sống tràn trề cùng những thông điệp sâu sắc. Một lễ khai trương  suôn sẻ dù ít hay nhiều cũng mang lại hi vọng cho các công ty, cho các nhà đầu tư vào tương lai sáng lạng, kinh doanh, buôn bán thành công, thuận buồm xuôi gió.

Như một thông lệ, từ xa xưa để lại cũng như là truyền thống của người phương đông, mỗi khi hoàn thành một công trình xây dựng đều phải làm lễ khánh thành nhằm thông báo cho mọi người gần xa biết được rằng công trình của bạn đã hoàn thành xong. Cũng kính báo thần linh cầu mong sao tổ chức lễ khánh thành được diễn ra thành công, công trình đưa vào sử dụng không gặp điều xấu.

Ema Sài Gòn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khánh thành, cung cấp thiết bị sự kiện, dịch vụ nhân sự, dịch vụ cung cấp sự kiện đứng đầu toàn ngành với những gói dịch vụ rẻ nhất chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu thị trường.

Lễ khai trương có sức ảnh hưởng như thế nào?

Dù là của hàng, quán cafe, công ty, siêu thị, khu mua sắm,… thì ngày khai  trương được xem là một cộc mốc vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số lí do chính cho thấy tầm quan trọng của việc khai trương hay khánh thành:

• Ngày khai trương là cộc mốc đánh dấu ngày bắt đầu hoạt động của một doanh nghiệp. Sau một khoảng thời gian chuẩn bị, đầu tư những thứ cần thiết và khi có thể đi vào hoạt động là điều đáng mừng. Vì thế, dù là một công ty lớn hay chỉ là một quán ăn nhỏ, ngày đầu tiên vẫn là cái gì đó rất ý nghĩa đối với bản thân doanh nghiệp đó. Một buổi lễ để đánh dấu cho ký ức đẹp đẽ và quan trọng ấy là điều cần thiết.
• Ngày khai trương là ngày công ty bạn bắt đầu đi vào hoạt động. Vì vậy, bạn cần thu hút được sự chú ý của khách hàng trong những bước đi đầu tiên. Việc có được sự chú ý của khách hàng sẽ góp phần đưa công ty của bạn sớm đi vào sự ổn định và nhanh chóng gặt hái được thành công. Lễ khai trương cũng là một trong những cách thu hút khách hàng cực kỳ hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua.
• Một buổi lễ long trọng được đầu tư và chuẩn bị chu đáo sẽ góp phần quảng bá thương hiệu, cho thấy sự chuyên nghiệp trong làm việc của doanh nghiệp đó. Bởi vì ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng luôn là điều cực kỳ quan trọng.
• Đồng thời, đây cũng là cơ hội để bày tỏ sự tri ân đến những người đã giúp đỡ cũng như quan tâm đến vấn đề kinh doanh của bạn.

Với những lí do trên, chắc hẳn bạn cũng nhận ra tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tổ chức lễ khai trương. Thế nên chuẩn bị thật chu đáo cho ngày lễ này là việc làm đòi hỏi nguồn nhân lực,  sự quan tâm và đầu tư tâm huyết nhiều.

Lý do bạn nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện?

Để có được một buổi lễ long trọng, chắc chắn bạn phải đầu tư rất nhiều từ công sức, thời gian, tài chính,… Tuy nhiên, không phải bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào cũng có đủ kinh nghiệm trong việc tổ chức. Thay vì tự tổ chức, việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện sẽ là lựa chọn tối ưu hơn vì một số lí do sau đây:

• Nếu tự chuẩn bị, bạn sẽ phải tiêu tốn nhiều tài chính hơn vì phải mua hay phải thuê rất nhiều dụng cụ cần thiết như: bục, bàn ghế, dàn âm thanh… Tưởng như tự làm sẽ tiết kiệm hơn nhưng nếu không tính toán kỹ thì bạn sẽ phải chi số tiền lớn hơn trong khi bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm ở chuyện này.
• Nếu bạn muốn có một buổi lễ tốt đẹp và long trọng, bạn cần có một nguồn nhân lực đủ lớn để có thể hoàn thành công việc. Cùng với đó là một lượng thời gian nhất định để công đạt được tiến độ công việc. Thế nên nếu bạn không có đủ nhân lực và đủ thời gian thì hoàn toàn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các công ty, dịch vụ chuyên về các event.
• Không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm trong vấn đề tổ chức sự kiện. Việc tìm kiếm một nơi có đủ kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp sẽ góp phần làm cho buổi lễ của bạn được diễn ra long trọng và để lại dấu ấn trong lòng khách đến tham dự.

Chính vì những lí do trên, để có một buổi lễ như mong ước mà không đòi hỏi bạn phải có quá nhiều nhân lực hay quá nhiều thời gian để chuẩn bị thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn giải pháp nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên làm các công việc tổ chức event này.

Dịch vụ tổ chức khai trương Ema Sài Gòn có gì?

Ema Sài Gòn cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, bao gồm một số hạng mục sau:

1. Trang trí không gian sự kiện khai trương:   

Một buổi lễ khai trương hoành tráng, gây được sự chú ý tới công chúng, các đối tác thì ngay tại ấn tượng về thị giác là điều ưu tiên hàng đầu. Như vậy có nghĩa là khâu trang trí sự kiện là vô cùng quan trọng. Ema Sài Gòn với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và luôn giàu ý tưởng sẽ thay doanh nghiệp thực hiện thiết kế không gian, bố trí các nội thất, phụ kiện tại: cổng chào, sân khấu, sảnh cúng sao cho hợp lý, đẹp và ý nghĩa, khiến các vị khách đều thích thú để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng họ. 

2. Lên ý tưởng và nhân sự cho các phần:

• Thiết kế mẫu thiệp mời khai trương
• Lên ý tưởng cho phần tiệc và thiết kế menu đồ ăn, uống trong tiệc
• MC dẫn trương trình trong lễ khai trương; ca sĩ, diễn viên khuấy động chương trình
• Đội ngũ tiếp tân hỗ trợ đón khách và tiễn khách ra về, đội ngũ bảo vệ bảo đảm an ninh, an toàn cho buổi lễ diễn ra suôn sẻ
• Đội ngũ đầu bếp, chạy bàn cho phần tiệc
• Múa lân -sư -rồng

Đội ngũ nhân viên của Ema Sài Gòn được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp chắc chắn sẽ khiến phần tiếp đón luôn đảm bảo hài lòng khách mời tham dự. Cùng với đó sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần giúp buổi lễ diễn ra thuận lợi. Có thể nói, Ema Sài Gòn sẽ đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong mọi khâu của buổi lễ khai trương từ khâu lên kế hoạch tổ chức khai trương cho đến khi kết thúc buổi lễ.

3. Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện khai trương:

• Dàn âm thanh như: loa đài, amply, micro…

• Dàn ánh sáng: màn hình, màn chiếu, đèn chiếu sáng, đèn led, đèn màu…

• Các thiết bị phụ trợ: máy tạo khói lạnh, máy tạo khói lửa, máy tạo bong bóng…

• Sân khấu, bục phát biểu

• Bàn ghế

• Cổng chào

• Hoa trang trí, ruy băng trang trí, thảm sự kiện

• Quạt sự kiện

Những lí do bạn nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Ema Sài Gòn

Trong số rất nhiều những đơn vị tổ chức sự kiện ngày nay, Ema Sài Gòn là một trong những lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện mà bạn nên lựa chọn.

Dưới đây là quy trình chung để thực hiện một sự kiện mà chúng tôi sẽ tiến hành:

• Lựa chọn thời gian: Thời gian dành cho các sự kiện thường sẽ rơi vào tầm lúc 15h những ngày cuối tuần. Đây là khoảng thời gian lí tưởng cho tổ chức cũng như khách mời có thể đến tham dự được.
• Công tác chuẩn bị trước khi bắt đầu: Để có một chương trình tốt, chúng tôi sẽ lên kế hoạch rất cụ thể về những việc cần làm và phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng đối tượng. Bên cạnh đó là việc giám sát công tác thực hiện để bảo đảm mọi việc được hoàn thành theo đúng dự định. Thường thì ở giai đoạn này, nhân sự được chia làm ba nhóm đối tượng chính là: nhóm tiếp tân, nhóm hậu cần và nhóm đối ngoại.
• Gửi giấy mời: Tưởng như đơn giản đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng vì việc gửi giấy mời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách tham dự cũng như chất lượng buổi lễ. Vì vậy, giấy mời luôn được đảm bảo được gửi đến khách hàng trước 1 tuần kèm với đó là việc ghi rõ lợi ích của khách hàng khi tham dự chương trình.
• Lựa chọn hội trường: Để có một chương trình tốt, cần chọn những nơi mà mọi người dễ biết để có thể tìm đến nơi cách dễ dàng.
• Bố trí hội trường: Sau khi đã xác định được hội trường, việc trang trí cũng như chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết là điều cực kỳ quan trọng. Khâu trang trí sẽ góp phần gây ấn tượng trong lòng các khách mời cũng như giúp cho buổi lễ thêm phần trang trọng.
• Những công tác chuẩn bị khác: Ngoài ra, việc chuẩn bị về MC, quà tặng , máy ảnh cũng là điều quan trọng được chúng tôi đặc biệt quan tâm.
• Sau buổi liên quan khách hàng: Việc được nhận những tấm hình sau buổi liên hoan là niềm vui cho khách hàng là điều cần thiết mà chắc chắn chúng tôi sẽ không bỏ qua.
• Ema Sài Gòn là công ty chuyên về dịch vụ tổ chức lễ khánh thành, từ việc lên báo giá cho đến ngày tổ chức, nếu thời gian gấp chúng tôi hoàn toàn xử lý trong vòng 5 ngày. Vẫn đảm bảo được việc duyệt thiết kế, nội dung, kịch bản, checklist các hạng mục ...
• Ema Sài Gòn luôn mang đến cho khách hàng sự tin tưởng với tốc độ xử lý công việc nhanh, phong cách chuyên nghiệp, ân cần phục vụ khách hàng, hỗ trợ khách hàng trên mọi mặt.
• Với bộ máy nhân sự lâu năm, quy trình làm việc chặt chẽ, rõ ràng, chúng tôi tự tin xử lý đơn hàng của quý công ty trong thời gian nhanh nhất.
• Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất !

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, tiệc sinh nhật, tiệc tất niên, chương trình hội nghị,….cũng như một quy trình thực hiện rõ ràng. Công ty chúng tôi đã đáp ứng và làm hài lòng rất nhiều những khách hàng tìm tới. Một buổi lễ long trọng được đầu tư và chuẩn bị chu đáo sẽ góp phần quảng bá thương hiệu, cho thấy sự chuyên nghiệp trong làm việc của doanh nghiệp đó.

Cùng với kinh nghiệm chuyên môn vốn có cũng như được đúc kết và trau dồi thêm qua các sự kiện mà chúng tôi thực hiện, công ty còn sở hữu nguồn nhân lực dồi dào với những nhân sự trẻ trung, năng động và giàu ý tưởng hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn một buổi lễ như mơ ước và đáng nhớ.

Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn luôn học hỏi và đổi mới để mang lại những dịch vụ chuyên nghiệp nhất và tốt nhất trong lĩnh vực truyền thông, hội nghị và tổ chức sự kiện, triễn lãm và du lịch, góp phần vào sự phát triển và thành công của quý khách hàng. Giúp khách hàng có được giải pháp, dịch vụ tốt nhất, phù hợp với điều kiện và nhu cầu thực tế. Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn cam kết mang lại thành công cho chương trình của bạn.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.

Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505

Email: info@emasaigon.com

Địa chỉ: 482/5 Võ Văn Kiêt, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP.HCM

Fanpage: fb.com/emasaigon/