Concept sự kiện quan trọng đến thế nào?

Vậy thông điệp thì phải xuyên suốt dựa trên một concept mà bên phía bộ phận creative của công ty event đề xuất.

Vậy concept ở đây là gì: nó là ý tưởng chủ đạo (main idea, core idea), một ý tưởng đi xuyên suốt từ đầu đến cuối sự kiện, từ phần décor các khu vực trong ngoài sảnh tiệc cho đến xây dựng các tiết mục trình diễn đều đi theo một hình ảnh, biểu tượng. Từ một ý tưởng và concept lớn, người ta sẽ phát triển thành các ý tưởng nhỏ khác cho các hạng mục : quà tặng, hoạt động giải trí, tiết mục….

Lên concept là một trong những phần quan trọng hàng đầu trong các bước tổ chức sự kiện bởi vì nó được xem như là một kim chỉ nam để biết con đường định hướng để triển khai sự kiện. Event không có concept rõ ràng thật sự rất khó để lên  các hạng mục thiết kế và trang trí, vì ngay cả khách hàng và agency đều mất định hướng và mục tiêu là event này tổ chức với mục đích gì, hình ảnh chủ đạo ra sao…Ngay cả người tham dự cũng không hiểu được thông điệp hay ý đồ của người tổ chức ra sự kiện này.

Quang Vinh - nhân viên Event trong một Event Agency đã thổ lộ bí quyết về việc win các project nhờ đánh trúng tâm lý khách hàng: "Khách hàng của chúng tôi là một nhãn hàng  nước uống cao cấp, đơn vị tham gia đấu thầu cùng là một đơn vị chuyên tổ chức event ngoài trời..., họ có kinh nghiệm dày dạn, ý tưởng rất tốt và tính thẩm mỹ trong thực hiện rất cao. Nhưng nhờ chúng tôi hiểu sản phẩm, hiểu khách hàng trong ngành nước uống hơn đơn vị kia, chúng tôi đưa ra concept phù hợp với sản phẩm mới, phù hợp với nhãn hiệu, kết nối được các sản phẩm đã có với nhãn hiệu, với những định vị của nhãn hàng. Và cuối cùng chúng tôi đã thắng thầu một cách ngoạn mục".

Vậy làm thế nào để có một concept thuyết phục được khách hàng.

Những ý tưởng độc đáo mới lạ bám sát được mục tiêu của khách hàng luôn được cân nhắc. Nói như vậy nhưng các ý tượng độc lạ phải đảm bảo tính khả thi và sát thực với mục tiêu chương trình, có thể gây được sự hứng thú nhưng không quá xa vời thực tiễn, tất cả phải nằm trong khuôn khổ thông điệp của sản phẩm muốn truyền tải đến khách hàng. Người làm event khi lên concept cần phải hiểu được tính chất, định vị sản phẩm và am hiểu đối tượng mục tiêu event nhắm tới. Concept gãi đúng chỗ ngứa của nhà đầu tư, chắc chắn sẽ giúp bạn qua ải đầu tiên một cách thành công.