Cách thức chạy Activation hiệu quả

Một trong những ưu điểm mà Brand Activation nổi bật là ở chỗ không cần tốn nhiều chi phí, chủ yếu chỉ tập trung vào sản phẩm khách hàng dùng thử và luôn tạo hiệu ứng tương tác trực tiếp với khách hàng , người tiêu dùng có thể nghe và nhớ rất nhiều các nhãn hàng tuy nhiên hoạt động Activation tác động trực tiếp có tác dụng đủ mạnh để người mua thay đổi quyết định.
Khi chạy hình thức Brand Activation bạn  sẽ có cơ hội sửa chữa nếu mắc lỗi khi tổ chức Activation. Nếu chẳng may mắc lỗi, sẽ có ít người biết và bạn sẽ sửa chữa lỗi dễ hơn.
Khi nghe vê Activation có vẻ chỉ là những hoạt động tổ chức sự kiện quy mô nhỏ nhưng nó lại không hề dễ chút nào. Những điểm khó khăn của hoạt động này nằm ở quy mô, số lượng địa điểm, thời gian tổ chức.

Nội dung bài viết hôm nay sẽ chỉ ra cho các bạn các bước lên kế hoạch chuẩn bị và triển khai 1 hoạt động Brand Activation như thê nào là hiệu quả và thành công :

Bước 1 : TỔNG QUÁT CHƯƠNG TRÌNH

1. Mục đích của chương trình : Khách hàng sẽ dựa vào kế hoạch marketing của họ và cung cấp cho agency để đúng với những mục tiêu marketing của tổ chức đưa ra

 2. Mong muốn ngầm của khách hàng: Để có thể đưa ra được những hình thức để tiếp cận khách hàng ,ta phải nghiên cứu một số thông tin và suy nghĩ cuối cùng của khách hàng mục tiêu để biết họ nghĩ gì và muốn gì. Phần này rất quan trọng, nó giúp bạn có được những bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.

3. Khách hàng mục tiêu : Là đối tượng cốt lõi, chính yếu mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. Cần  phải phân tích được họ thích gì, quan tâm đến điều gì, thường tập trung ở đâu, thói quen đặc trưng…  để chọn lựa được địa điểm thực hiện và cách thức tiếp cận họ một cách phù hợp nhất.

4. Thời gian và địa điểm : Thời gian chi tiết thực hiện chương trình và những vị trí thực hiện.

Bước 2: Triển khai

Trong phần này ghi thông tin chi tiết và những ý tưởng của bạn sẽ được triển khai.

1. Chủ đề : Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất quan trọng, hầu như là xương sống của một proposal, vì tất cả những hoạt động ta thực hiện đều dựa trên nó.

2. Mở rộng chủ đề ta phân tích concept của mình. Khi đã có concept, toàn bộ hoạt động, thiết kế của bạn sẽ xoay quanh để thực hiện đúng ý concept đã đề ra.

3. Cách thức thực hiện chương trình: Ta đưa ra những hình thức thực hiện của chương trình một cách sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ dễ dàng hình dung được cái khung của chương trình.

4.  Ghi rõ chi tiết của chương trình gồm những gì. Ví dụ: Cách thực thực hiện như thế nào; có những trò chơi gì, triển khai trò chơi như thế nào; những hoạt động tương tác với nhãn hàng; cách thức thực hiện công việc của nhân sự trong chương trình (Promoters, MC, Supervisor) ...

Bước 3: Nội dung chi tiết kế hoạch

1. Tổng thể kế hoạch: Phần này các bạn lập một kế hoạch bao gồm những thông tin chi tiết của việc thực hiện: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự... Tất cả cần phải rõ ràng và thuyết phục.

2. Nhân sự : Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người  trong chương trình.

3. Thời gian biểu: Ta làm rõ những hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng vì nó xác định  ra thời gian chạy chương trình. Nếu bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng tới tiến trình thực hiện chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn, các cách thức cơ bản, ta có thể tự triển khai theo nhiều hướng khác tùy theo chương trình mà có cách viết phù hợp. Chúc các bạn thành công!